Pełnomocnictwo do rejestracji samochodu to dokument, który umożliwia upoważnionej osobie przeprowadzenie formalności związanych z rejestracją pojazdu w wydziale komunikacji. Jest to niezwykle przydatne rozwiązanie, gdy właściciel pojazdu nie może osobiście stawić się w urzędzie.
Prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu powinno zawierać kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim dane identyfikacyjne mocodawcy (właściciela pojazdu) oraz pełnomocnika (osoby upoważnionej). Niezbędne jest również precyzyjne określenie zakresu upoważnienia – czy dotyczy tylko rejestracji, czy też obejmuje inne czynności, jak np. odbiór dowodu rejestracyjnego.
W dokumencie należy także zawrzeć dane pojazdu – markę, model, numer VIN oraz rok produkcji. Pełnomocnictwo musi być opatrzone datą i miejscem sporządzenia oraz własnoręcznym podpisem mocodawcy. Warto pamiętać, że w przypadku współwłasności pojazdu, pełnomocnictwo powinni podpisać wszyscy współwłaściciele.
Dokument ten podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł, chyba że udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu – wtedy jest zwolnione z tej opłaty.
PEŁNOMOCNICTWO DO REJESTRACJI POJAZDU
Miejscowość ……………………………, dnia …………………………
DANE MOCODAWCY (właściciela pojazdu)
Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………………………………….
Nr dowodu osobistego: …………………………………………………………………………………………………….
TREŚĆ PEŁNOMOCNICTWA
Ja, niżej podpisany/a, udzielam pełnomocnictwa Pani/Panu wskazanemu powyżej do dokonania w moim imieniu wszelkich czynności związanych z rejestracją pojazdu:
Numer VIN: …………………………………………………………………………………………………………………..
Rok produkcji: ……………………………………………………………………………………………………………….
Pełnomocnictwo obejmuje:
złożenie wniosku o rejestrację pojazdu wraz z wymaganymi załącznikami
odbiór decyzji o rejestracji pojazdu
odbiór dowodu rejestracyjnego
odbiór tablic rejestracyjnych
odbiór karty pojazdu
dokonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych do rejestracji pojazdu
…………………………………………………… Czytelny podpis mocodawcy
Uwaga: Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł, chyba że jest udzielane małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Strona 1
Jak poprawnie wypełnić pełnomocnictwo do rejestracji samochodu?
Prawidłowe wypełnienie pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu jest kluczowe dla jego ważności i skuteczności w urzędzie. Dokładne uzupełnienie wszystkich pól pozwoli uniknąć problemów podczas załatwiania formalności rejestracyjnych. Poniżej znajdziesz szczegółowe wskazówki, jak poprawnie uzupełnić każdą część dokumentu.
Dane mocodawcy i pełnomocnika
W sekcjach dotyczących danych osobowych należy wpisać pełne i dokładne informacje identyfikacyjne. Imię i nazwisko muszą być zgodne z dokumentem tożsamości – bez zdrobnień czy pseudonimów. Numer PESEL jest obowiązkowy dla obywateli polskich. W przypadku cudzoziemców nieposiadających numeru PESEL, należy wpisać numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości, zaznaczając jakiego.
Adres zamieszkania powinien być aktualny i zgodny ze stanem faktycznym. Warto podać pełny adres, włącznie z kodem pocztowym. Pamiętaj, że w przypadku kontroli urzędowej, dane te mogą być weryfikowane, a niezgodności mogą prowadzić do problemów z rejestracją pojazdu.
Dane pojazdu
W tej części należy precyzyjnie określić parametry rejestrowanego pojazdu. Szczególnie istotny jest numer VIN (Vehicle Identification Number), który musi być zgodny z dokumentacją pojazdu i faktycznym oznaczeniem na pojeździe. Przepisując numer VIN, zwróć szczególną uwagę na podobne znaki (np. 0 i O, 1 i I) – błąd w numerze VIN niemal zawsze skutkuje odmową rejestracji.
Marka i model pojazdu powinny być wpisane zgodnie z dokumentacją techniczną, bez stosowania potocznych określeń. Rok produkcji również musi być zgodny z dokumentami pojazdu, nie z datą pierwszej rejestracji.
Zakres upoważnienia
Standardowy formularz zawiera typowy zakres czynności związanych z rejestracją pojazdu. Jeśli jednak potrzebujesz rozszerzyć zakres pełnomocnictwa, możesz dopisać dodatkowe uprawnienia, np.:
Upoważnienie do złożenia oświadczenia o przeznaczeniu pojazdu
Reprezentowanie w sprawach związanych z badaniem technicznym
Upoważnienie do odbioru decyzji o czasowej rejestracji pojazdu
Prawo do składania wyjaśnień i uzupełniania dokumentów
Jeśli chcesz ograniczyć zakres pełnomocnictwa, możesz wykreślić niepotrzebne punkty, pamiętając jednak, że każda modyfikacja powinna być parafowana przez mocodawcę, aby uniknąć podejrzeń o nieuprawnione zmiany w dokumencie.
Ważne informacje dodatkowe
Opłata skarbowa
Standardowa opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł. Zwolnione z tej opłaty są pełnomocnictwa udzielane najbliższej rodzinie: małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki) lub rodzeństwu. Aby skorzystać ze zwolnienia, należy złożyć odpowiednie oświadczenie w urzędzie, wskazujące na stopień pokrewieństwa.
Opłatę skarbową można uiścić w kasie urzędu lub przelewem na konto właściwego urzędu miasta/gminy. Potwierdzenie zapłaty (oryginał dowodu wpłaty) należy dołączyć do pełnomocnictwa w momencie składania dokumentów w wydziale komunikacji.
Współwłasność pojazdu
W przypadku gdy pojazd ma kilku współwłaścicieli, pełnomocnictwo powinni podpisać wszyscy współwłaściciele, chyba że jeden z nich posiada już upoważnienie od pozostałych do reprezentowania ich w sprawach związanych z pojazdem. Brak podpisu któregokolwiek ze współwłaścicieli może skutkować odrzuceniem pełnomocnictwa przez urząd.
Alternatywnie, każdy ze współwłaścicieli może wystawić osobne pełnomocnictwo dla tej samej osoby, co czasem jest prostszym rozwiązaniem, gdy współwłaściciele nie mogą spotkać się jednocześnie, aby podpisać jeden dokument.
Ważność pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu nie ma określonego terminu ważności, jeśli takiego nie wskazano w treści dokumentu. Jeśli chcesz ograniczyć czas obowiązywania pełnomocnictwa, możesz dodać odpowiednią adnotację, np. „Pełnomocnictwo jest ważne do dnia…” lub „Pełnomocnictwo wygasa po dokonaniu rejestracji pojazdu”.
Pamiętaj, że pełnomocnictwo można w każdej chwili odwołać, składając stosowne oświadczenie w urzędzie, w którym jest ono wykorzystywane. Warto również poinformować o tym fakcie pełnomocnika, aby uniknąć nieporozumień.
Wymogi formalne
Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu nie wymaga formy aktu notarialnego – wystarczy zwykła forma pisemna z własnoręcznym podpisem mocodawcy. Podpis powinien być czytelny, najlepiej imię i nazwisko w pełnym brzmieniu, identyczny jak w dokumencie tożsamości.
Dokument nie wymaga poświadczenia podpisu przez notariusza, jednak w niektórych przypadkach (np. gdy mocodawca przebywa za granicą) takie poświadczenie może być przydatne dla potwierdzenia autentyczności dokumentu i uniknięcia ewentualnych komplikacji w urzędzie.
