Odpowiedź na pozew to jedno z najważniejszych pism procesowych w sprawie cywilnej. To właśnie w tym dokumencie pozwany przedstawia swoje stanowisko wobec żądań powoda, zgłasza zarzuty, wnioski dowodowe oraz wnioski rozstrzygające. Prawidłowo sporządzona odpowiedź na pozew może przesądzić o wyniku sprawy, dlatego warto korzystać z przemyślanego, uporządkowanego wzoru.
Typowa odpowiedź na pozew powinna zawierać oznaczenie sądu, stron, sygnaturę akt, dokładne określenie, czy pozwany uznaje, kwestionuje w całości czy w części roszczenia powoda, a także jasne petitum (część „wnoszę o”). Niezbędne jest również zwięzłe, ale konkretne uzasadnienie wraz z przytoczeniem faktów i dowodów, na które powołuje się pozwany. Wzór dokumentu powinien uwzględniać też miejsce na wnioski dowodowe, listę załączników oraz czytelny podpis.
Przedstawiony poniżej wzór odpowiedzi na pozew ma charakter uniwersalny i można go zastosować w wielu typowych sprawach cywilnych (np. o zapłatę, odszkodowanie, wykonanie umowy). Należy jednak każdorazowo dostosować go do konkretnej sprawy, realnego stanu faktycznego i otrzymanego pozwu. W treści wzoru umieszczono praktyczne podpowiedzi i nawiasy z przykładowymi sformułowaniami, które ułatwią wypełnienie dokumentu krok po kroku.
Odpowiedź na pozew – wzór
(np. Sąd Rejonowy w ………………………………, Wydział ……………….. Cywilny)
Adres: …………………………………………………………………………………………………………………..
Adres: …………………………………………………………………………………………………………………..
Tytuł pisma
(w sprawie z powództwa ……………………………………………………………………………………………………………..)
Żądania pozwanego (petitum)
- o oddalenie powództwa w całości / w części w zakresie kwoty …………………………………. zł;
- ewentualnie, na wypadek nieuwzględnienia powyższego wniosku, o ……………………………………………………;
- o zasądzenie od powoda na rzecz pozwanego kosztów procesu według norm przepisanych / w kwocie …………. zł.
Zarzuty i stanowisko pozwanego
- zarzut braku podstaw faktycznych dochodzonego roszczenia;
- zarzut przedawnienia roszczenia (jeżeli dotyczy);
- inne zarzuty: ……………………………………………………………………………………………………………
Uzasadnienie
2. W szczególności w dniu ……………………………………… doszło do: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. Powód nie wykazał istnienia oraz wysokości dochodzonego roszczenia, w szczególności poprzez: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
4. Z ostrożności procesowej, na wypadek uznania przez Sąd istnienia zobowiązania, pozwany wnosi o: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Wnioski dowodowe
| Lp. | Rodzaj dowodu | Okoliczność do wykazania |
|---|---|---|
| 1 | Umowa z dnia ……………….. | treść stosunku prawnego między stronami |
| 2 | Potwierdzenia przelewów | wysokość dokonanych płatności |
| 3 | Zeznania świadka: …………………………….. | okoliczności zawarcia / wykonania umowy |
Załączniki
2) Dokumenty powołane jako dowody (wymienić): ……………………………………………………………………….
3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy);
4) Inne: ……………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………
Odpowiedź na pozew – co można zmodyfikować? Prezentowany wzór odpowiedzi na pozew jest uniwersalny i celowo zawiera miejsce na różne warianty żądań. Możesz swobodnie usuwać te punktu petitum, które nie pasują do Twojej sprawy (np. żądanie ewentualne), a także dodawać własne sformułowania, o ile pozostaną one jasne dla sądu. Ważne, aby w części „wnoszę o” zachować numerację i logiczną kolejność żądań.
Jak dopasować wzór odpowiedzi na pozew do swojej sprawy
Najistotniejszą częścią personalizacji jest sekcja „Zarzuty i stanowisko pozwanego”. Wzór wskazuje typowe zarzuty (np. brak podstaw faktycznych, przedawnienie), ale w praktyce należy je dokładnie opisać, odwołując się do konkretnych faktów i dat z pozwu. Jeżeli część roszczenia uznajesz, jasno wskaż, jaką kwotę lub jaki zakres roszczenia akceptujesz, a w jakiej części się sprzeciwiasz.
Uzasadnienie – poziom szczegółowości
W uzasadnieniu nie wystarczy napisać, że „nie zgadzam się z pozwem”. Trzeba krok po kroku odnieść się do twierdzeń powoda, najlepiej w tej samej kolejności, w jakiej pojawiają się one w pozwie. Możesz dodać kolejne punkty, podpunkty lub krótkie akapity, dbając o czytelną strukturę. Unikaj jednak nadmiernej emocjonalności – sąd oczekuje faktów i argumentów prawnych, a nie ocen.
Wnioski dowodowe w odpowiedzi na pozew
Wzór przewiduje tabelę z dowodami – to wygodny sposób uporządkowania materiału. Możesz:
– dodać kolejne wiersze z dokumentami lub świadkami;
– zmienić opisy okoliczności, tak aby jak najprecyzyjniej wskazywały, co ma zostać wykazane;
– usunąć tabelę i zastąpić ją listą punktowaną, jeśli tak jest Ci łatwiej (ważna jest treść, nie forma graficzna).
Pamiętaj, że każdy wniosek dowodowy powinien mieć swój cel. Nie załączaj dokumentów „na wszelki wypadek”, jeśli nie są powiązane z głównymi tezami Twojej obrony. Ułatwi to sądowi koncentrację na kluczowych faktach.
Załączniki, podpis i techniczne wymogi pisma
Lista załączników w szablonie to nie tylko formalność. Sąd weryfikuje, czy odpis odpowiedzi na pozew i wszystkie dokumenty trafiły także do strony przeciwnej. Dlatego zawsze dodawaj odpis całego pisma wraz z kopiami załączników. Możesz też dopisać kolejne kategorie załączników (np. korespondencja mailowa, zdjęcia, raporty).
Na co szczególnie uważać
Po wypełnieniu wzoru dokładnie sprawdź:
– czy podałeś pełną nazwę sądu i właściwy wydział;
– czy sygnatura akt jest przepisana bez błędów;
– czy wszystkie żądania (oddalenie, koszty, ewentualne rozstrzygnięcia) są wyraźnie wskazane;
– czy każdy dowód opisany w treści uzasadnienia pojawia się również w części „Wnioski dowodowe” i w „Załącznikach”.
Na końcu nie zapomnij o własnoręcznym podpisie (albo podpisie pełnomocnika). Brak podpisu może skutkować wezwaniem do uzupełnienia braku formalnego, co spowolni rozpoznanie sprawy. Gotowy wzór odpowiedzi na pozew możesz zapisać jako PDF i wydrukować, zachowując równocześnie elektroniczną kopię do własnych celów.