Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego to prosty, ale bardzo istotny dokument, który pozwala osobie trzeciej odebrać w wydziale komunikacji dowód rejestracyjny pojazdu, pozwolenie czasowe lub naklejkę legalizacyjną. Jest to szczególnie przydatne, gdy właściciel pojazdu nie może stawić się osobiście w urzędzie, a chce przyspieszyć formalności związane z rejestracją lub wymianą dokumentów.
Prawidłowo przygotowane upoważnienie powinno zawierać przede wszystkim dane właściciela pojazdu (lub wszystkich współwłaścicieli), dane osoby upoważnionej, dokładne oznaczenie pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN) oraz jasno określony zakres umocowania, czyli czego dokładnie pełnomocnik może dokonać w urzędzie. W praktyce najczęściej chodzi o odbiór stałego dowodu rejestracyjnego po zakończonej rejestracji, czasowego dowodu rejestracyjnego lub innych dokumentów związanych z pojazdem.
Dokument tego typu ma zwykle charakter jednorazowy i konkretno–celowy. Oznacza to, że upoważniasz wskazaną osobę wyłącznie do odbioru dowodu rejestracyjnego danego pojazdu, a nie do dysponowania pojazdem jako takim. Nie jest to umowa sprzedaży ani ogólne pełnomocnictwo do wszystkich czynności urzędowych – jego treść powinna być krótka, precyzyjna i niebudząca wątpliwości urzędnika.
Poniżej znajdziesz gotowy, przejrzysty wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego, który możesz wypełnić danymi konkretnych osób i pojazdu. Wzór jest przygotowany tak, aby był czytelny zarówno na ekranie, jak i po zapisaniu jako PDF oraz wydrukowaniu. Możesz go dowolnie dostosować do swojej sytuacji, pamiętając jednak o zachowaniu wszystkich wymaganych elementów formalnych.
Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego
Dane właściciela / współwłaścicieli pojazdu
Dane osoby upoważnionej
Dane pojazdu
| Element | Opis |
|---|---|
| Marka i model pojazdu | ___________________________________________________________ |
| Numer rejestracyjny | ___________________________________________________________ |
| Numer VIN / nadwozia | ___________________________________________________________ |
Zakres upoważnienia
- odbioru stałego dowodu rejestracyjnego pojazdu;
- odbioru pozwolenia czasowego, jeśli zostało wydane;
- odbioru nalepek legalizacyjnych oraz innych dokumentów wydawanych wraz z dowodem rejestracyjnym.
Oświadczenia i podpis
Jak korzystać z wzoru upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego
Wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego możesz wypełnić ręcznie po wydrukowaniu lub elektronicznie, a następnie podpisać odręcznie. Najważniejsze jest to, aby wszystkie pola identyfikujące osoby i pojazd były wypełnione czytelnie i bez pomyłek. Urząd weryfikuje zgodność danych z dokumentami tożsamości oraz z wnioskiem o rejestrację pojazdu.
Przed udaniem się do wydziału komunikacji osoba upoważniona powinna mieć przy sobie oryginał upoważnienia z własnoręcznym podpisem właściciela pojazdu oraz własny dokument tożsamości. W wielu urzędach nie jest wymagany podpis poświadczony notarialnie, jednak warto sprawdzić lokalne wytyczne na stronie starostwa lub miasta. Jeśli współwłaścicieli jest kilku, urzędy często oczekują podpisu wszystkich – w takiej sytuacji należy dopisać dodatkową linię na podpis kolejnego współwłaściciela.
Elementy, które możesz modyfikować we wzorze
W treści upoważnienia można wprowadzać drobne zmiany, o ile nie naruszają one sensu dokumentu. Możesz zmienić lub rozszerzyć część zatytułowaną „Zakres upoważnienia”, np. dodać uprawnienie do złożenia dodatkowych podpisów w dokumentacji lub odbioru innych decyzji administracyjnych związanych z rejestracją pojazdu. Ważne, aby zakres był opisany jasno i nie budził wątpliwości co do tego, do jakich czynności jest upoważniona dana osoba.
Dopuszczalne jest również dopisanie numeru sprawy w urzędzie, oznaczenia właściwego wydziału komunikacji czy informacji, że upoważnienie dotyczy wyłącznie jednorazowego odbioru dokumentów. Układ pól (np. kolejność danych) także możesz dostosować, ale nie usuwaj kluczowych informacji: danych stron, danych pojazdu, zakresu umocowania oraz miejsca na podpis.
Na co zwrócić szczególną uwagę
Przy sporządzaniu upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego zwróć uwagę, aby dane z dowodu osobistego i PESEL były wpisane bez błędów, a numer rejestracyjny i VIN dokładnie odpowiadały zapisom we wniosku o rejestrację. Nieczytelne lub sprzeczne informacje mogą spowodować, że urzędnik odmówi wydania dokumentu osobie upoważnionej.
Pamiętaj, że jest to dokument składany w postępowaniu administracyjnym, dlatego fałszywe dane lub podpis „za kogoś” mogą mieć poważne konsekwencje. Jeżeli masz wątpliwości, czy dany zakres upoważnienia jest wystarczający, możesz opisać go szerzej lub skorzystać z informacji publikowanych na stronie internetowej swojego urzędu. W razie potrzeby możliwe jest także udzielenie osobnego, bardziej ogólnego pełnomocnictwa – jednak do samego odbioru dowodu rejestracyjnego pojazdu w większości przypadków w zupełności wystarcza prosty wzór przedstawiony powyżej.